Interni pravilnik kojim direktor Kantonalnog zavoda za pružanje pravne pomoći u Tuzli, donesen 15. juna 2022. godine, uređuje postupak vođenja kancelarijskog i arhivskog poslovanja: prijem, otvaranje, raspoređivanje i otpremu pošte, zavođenje akata, klasifikacijske oznake, evidencijske knjige i rukovanje arhivskom građom. Pravilnik se oslanja na federalne i kantonalne propise o kancelarijskom i arhivskom poslovanju.
Direktor samostalno donosi pravilnik, imenuje ovlaštena lica za otvaranje pošte i potpisivanje akata bez vidljivog mehanizma eksternog nadzora ili odobrenja višeg tijela, što stvara prostor za diskrecijsko upravljanje internim procedurama.
Pravilnik ne predviđa nikakav vanjski nadzor nad arhivskim poslovanjem niti obavezu izvještavanja javnosti o stanju arhivske građe, što je posebno relevantno za instituciju koja pruža pravnu pomoć građanima.
Ovaj pravilnik je tehnički interni akt kojim se uređuje svakodnevno kancelarijsko poslovanje Zavoda za pravnu pomoć, međutim koncentracija ovlaštenja u rukama direktora – koji sam donosi pravilnik, imenuje potpisnike, ovlašćuje lica za pregled pošte i definiše rukovanje elektronskim aktima internim aktom – bez ikakvog vanjskog odobrenja ili nadzora predstavlja institucionalni rizik. Institucija koja pruža pravnu pomoć ciudadanima treba biti uzor transparentnog funkcionisanja, a ne organ čiji se interni red i tok dokumenata definišu isključivom voljom rukovodioca bez javnog nadzora.
Ocjena AI-analitičara groundana u našem grafu subjekata, veza i budžeta — za provjeru, nije presuda.